Exemple d'ordre du jour d'une assemblée générale
Modèle de lettre de Motivation
[Identité de la structure organisatrice]
[Adresse]
[Code postal] — [Ville]
[Numéro de téléphone]
Assemblée Générale
[date de l’assemblée générale]
[horaire du début de la réunion]
[lieu ou adresse où se tient l’assemblée générale]
Ordre du jour proposé pour l’assemblée générale du [date] :
- Rapport sur l’activité de [la société civile immobilière, le syndic de copropriété, l’association…]
- Élection ou nomination du [président, membres du syndicat, trésorier, secrétaire, nouveaux représentants, commissaire aux comptes…]
- Présentation des comptes et du budget pour l’année
- Compte-rendu sur les résultats de l’exercice écoulé
- Établissement des nouveaux objectifs et projets pour l’exercice à venir
Dans cette optique, les participants recevront le présent ordre du jour ainsi que le procès-verbal de la précédente assemblée générale. [au besoin, préciser d’autres documents, comme les rapports financiers, inventaires et rapports de gestion…]
À noter que des questions annexes peuvent également être abordées si l’organisation et le déroulement de l'assemblée le permettent.
En tant que [statut des destinataires : propriétaire, bénévole, associé, employé, locataire…], votre présence est non seulement requise mais indispensable pour le bon déroulement de l’assemblée générale.
À l'issue de la réunion, un verre de l’amitié sera offert à l’ensemble des participants et des intervenants pour conclure cette rencontre.
[Signature]
Les ordres du jour présentés peuvent être complémentaires ou menés de manière individuelle. Tout dépend des objectifs, de la durée et de l’organisation.
Intro
Une assemblée générale est un moment clé de la vie d'une organisation, qu'il s'agisse d'une entreprise, d'une association ou d'un groupe de copropriété. Elle permet de rassembler les parties prenantes pour discuter des événements passés, établir de nouveaux objectifs et prendre des décisions stratégiques. L'ordre du jour est l'outil essentiel qui guide cette réunion, assurant que chaque point crucial soit traité de manière efficace et organisée. Dans cet article, nous vous fournirons un exemple type d'ordre du jour pour une assemblée générale, ainsi que des conseils sur la manière de le rédiger efficacement.
Points clés à retenir
| À faire ✅ | À ne pas faire ❌ |
|---|---|
| 📝 Définir clairement les sujets à aborder dans l’ordre du jour | 🙈 Oublier d’informer les participants sur les points importants |
| 📅 En clarté, mentionner la date et l’heure de l’assemblée | 📄 Négliger de préciser le lieu ou la méthode de réunion (virtuelle ou physique) |
| 🔍 Inclure les documents pertinents à lire avant l’assemblée | ⏰ Surprise les participants par des ajouts de dernière minute |
| 📣 Assurer la distribution de l’ordre du jour suffisamment à l’avance | 🔒 Limiter l’ordre du jour à un seul point sans possibilité de questions |
| 💬 Prévoir un temps pour les questions et échanges après les présentations | ❌ Ignorer les retours des participants sur le contenu de l'ordre du jour |
Qu'est-ce qu'une lettre d'ordre du jour d'assemblée générale ?
Une lettre d'ordre du jour pour une assemblée générale est un document formel qui précise les sujets qui seront discutés lors de la réunion. Elle inclut des informations importantes telles que la date, l'heure, le lieu de l'assemblée ainsi que les points spécifiques à l'ordre du jour. Ce document est essentiel pour informer tous les participants et préparer le terrain pour des discussions constructives. La lettre d'ordre du jour permet aussi de garantir que tous les participants soient sur la même longueur d'onde et sachent à quoi s'attendre lors de la réunion.
Comment envoyer une lettre d'ordre du jour d'assemblée générale ?
L'envoi de la lettre d'ordre du jour d'une assemblée générale peut sembler une tâche simple, mais il nécessite une planification attentive. Voici les étapes à suivre :
- Rédigez la lettre en incluant toutes les informations nécessaires sur la réunion.
- Envoyez la lettre suffisamment à l'avance pour permettre aux participants de se préparer.
- Utilisez des canaux de communication appropriés (email, courrier postal) en fonction de ce qui est attendu par les participants.
- Incluez toute documentation complémentaire qui pourrait être nécessaire pour la discussion.
- Prévoyez un suivi pour vous assurer que tous ont bien reçu l'ordre du jour et qu'ils sont prêts pour l'assemblée.