Lettre de motivation - Candidature au poste de secrétaire
Modèle de lettre de Motivation
Nom Prénom
Adresse
Code postal / Ville
N° Tél.
Courriel
Nom Prénom ou raison sociale du destinataire
Adresse
Code postal / Ville
Fait à (Ville), le (Date).
Objet : Candidature au poste de secrétaire
(Madame, Monsieur),
Je vous adresse cette lettre de motivation en réponse à votre offre d’emploi parue dans (préciser la source), pour le poste de secrétaire au sein de votre structure. Je possède les compétences informatiques et organisationnelles nécessaires pour assurer une gestion efficace des plannings, des réunions, des courriers, des appels, ainsi que du classement des données.
J’ai pu mettre en pratique mes connaissances, validées par un BTS Gestion de la PME (à adapter selon votre parcours), lors de plusieurs stages en entreprise chez X et X (préciser les noms des entreprises). Cette expérience, notamment dans une entreprise à portée internationale, m’a permis de renforcer mes compétences en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Ma polyvalence et ma réactivité me permettent de jongler avec efficacité entre différentes tâches et de répondre rapidement aux diverses demandes qui peuvent surgir tout au long de la journée. Mon autonomie est également l'un de mes points forts. Enfin, je veille à garder une attitude avenante en toute circonstance, que ce soit à distance ou en présentiel, tout en prenant en compte l’importance du contact avec le client.
Particulièrement enthousiaste à l’idée de rejoindre un établissement d’une envergure telle que le vôtre, je reste à votre disposition pour convenir d’un entretien à la date qui vous conviendra le mieux.
Je vous prie de croire, (Madame, Monsieur), en l’assurance de mes sentiments distingués.
Signature
Intro
Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, une lettre de motivation se présente comme un élément incontournable pour toute candidature. Qu'il s'agisse d'un emploi permanent, d'un stage ou d'une mission d'intérim, cette lettre est votre première chance de faire une bonne impression. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur l'élaboration d'une lettre de motivation, spécifiquement pour un poste de secrétaire. Nous vous fournirons des conseils pratiques, des points clés à retenir, ainsi qu'un modèle de lettre qui vous aidera à structurer votre propre démarche avec succès.
Points clés à retenir
| À faire ✅ | À ne pas faire ❌ |
|---|---|
| 📝 Adapter la lettre selon l'offre d'emploi et l'entreprise | 🙈 Envoyer une lettre générique sans personnalisation |
| 📚 Mentionner vos compétences et expériences pertinentes | 📄 Ignorer votre parcours et qualifications clés |
| 🔗 Associer des exemples concrets à vos compétences | 🗣️ Utiliser un langage trop familier ou informel |
| 🚀 Montrer votre motivation à rejoindre l'entreprise | ⏰ Omettre de suivre les délais d'envoi |
| 💬 Terminer par une invitation pour un entretien | 🔍 Négliger la relecture finale avant l'envoi |
Qu'est-ce qu'une lettre de motivation pour un poste de secrétaire ?
Une lettre de motivation pour un poste de secrétaire est un document qui accompagne traditionnellement votre CV lors d'une candidature. Elle est cruciale car elle permet de mettre en lumière non seulement vos compétences spécifiques, mais aussi votre personnalité et votre niveau de motivation qui peuvent être déterminants pour les employeurs. L'écriture de cette lettre nécessite une attention particulière aux détails, car elle doit refléter votre aisance avec la langue ainsi que votre capacité à organiser des informations de manière claire et concise.
Dans ce contexte, la lettre doit souligner des qualités essentielles telles que la polyvalence, la proactivité, et une expérience antérieure pertinente. Il est également important d'indiquer votre capacité à travailler dans un environnement dynamique, en précisant comment vos compétences peuvent directement contribuer aux objectifs de l'entreprise.
Comment envoyer une lettre de motivation pour un poste de secrétaire ?
L'envoi de votre lettre de motivation pour un poste de secrétaire requiert plusieurs considérations. Voici les étapes essentielles à respecter :
- Personnalisez votre lettre en fonction de l’offre d’emploi spécifique et de l'entreprise ciblée.
- Vérifiez les coordonnées de l'entreprise ou de l'agence à laquelle vous adressez votre candidature.
- Choisissez le bon mode d'envoi, qu'il s'agisse d'un email ou d'une lettre physique, selon ce qui est précisé dans l'offre d'emploi.
- Incluez votre CV actualisé en annexe pour donner à votre potentiel futur employeur une vision d'ensemble de votre parcours.
- Conservez toujours une copie de votre lettre et notez la date d'envoi pour un éventuel suivi.
- Anticipez un suivi téléphonique en cas de silence prolongé, pour montrer votre intérêt pour le poste.