Comment relancer efficacement vos fournisseurs : Modèle de lettre

Modèle de lettre

Intro

Dans le monde des affaires, la gestion des relations avec vos fournisseurs est cruciale pour garantir la continuité de vos opérations. Il arrive parfois que des attentes de livraison ne soient pas respectées, laissant une entreprise dans l'incertitude. Pour remédier à cette situation, une lettre de relance efficace peut s'avérer très utile. Dans cet article, nous allons explorer l’importance d’une telle lettre, tout en vous fournissant un modèle prêt à l’emploi.

Points clés à retenir

Qu'est-ce qu'une lettre de relance pour fournisseur ?

Une lettre de relance pour fournisseur est un document formel adressé à un fournisseur pour demander des informations concernant une commande en attente. Cet outil de communication est essentiel pour maintenir une bonne relation commerciale, favoriser la transparence et s’assurer que les biens ou services promis sont livrés dans des délais raisonnables. Dans cette lettre, il est important d’inclure des détails comme le nom de l’entreprise, la date de la commande ainsi que la liste des produits ou services attendus. En effet, une relance bien formulée peut non seulement clarifier la situation mais également rappeler gaiement au fournisseur ses obligations.

Comment envoyer une lettre de relance à vos fournisseurs ?

L'envoi d'une lettre de relance nécessite quelques étapes clés pour garantir que votre message soit reçu et pris en compte :

• Vérifier les coordonnées du bon contact chez le fournisseur.
• Envoyer la lettre par email ou par courrier recommandé, selon vos convenances.
• Conserver une copie de la lettre pour vos archives.
• Noter la date d'envoi afin de suivre les délais de réponse.
• Prévoir un suivi par téléphone si aucune réponse n’est reçue dans un délai raisonnable.

Modèle de Lettre de relance de fournisseurs

Vous pouvez trouver ci-dessous un modèle de lettre de relance que vous pouvez personnaliser selon vos besoins :

Insérer le modèle de lettre de relance ici.